Oi, tudo bem?
Se você quer automatizar as comunicações de endomarketing da sua empresa e eliminar os processos manuais, este guia demonstra como gerenciar datas de aniversariantes, tempo de casa e novas contratações através do módulo iMidia RH.
✨ Aprenda do seu jeito: Além deste texto, preparamos um vídeo explicativo bem no final do artigo para te guiar na prática.
Guia Passo a Passo
Passo 1: Acessar o Módulo iMidia RH: Na tela principal da plataforma iMidiaTV, clique no ícone correspondente ao “iMidia RH” para abrir a interface dedicada à gestão de colaboradores e parametrização das automações.
Passo 2: Adicionar um Novo Colaborador Manualmente: Clique no botão azul “+ Novo Colaborador” localizado no canto superior direito. No formulário de cadastro, preencha os dados obrigatórios do funcionário: Nome, Departamento/Setor, Data de Admissão, Filial (selecionando entre Matriz ou filiais cadastradas), Aniversário (Dia e Mês), Gênero (Masculino, Feminino ou Não Informado) e Código/Matrícula.
Passo 3: Gerenciar o Anexo de Fotos: Caso queira incluir a imagem do colaborador, utilize os botões “Anexar Foto” ou “Recortar Foto”. Se a sua empresa possuir um banco de dados sem imagens disponíveis, o sistema permite salvar o registro sem foto, funcionando perfeitamente em ambas as situações. Finalizado o preenchimento, clique em “Salvar”.
Passo 4: Importar Colaboradores em Lote via CSV ou Integração: Para cadastrar um grande volume de colaboradores de uma só vez, clique em “Baixar modelo CSV” e, após preencher a planilha, clique em “Importar CSV”. Também é possível configurar uma integração automatizada direta com o sistema corporativo de RH da sua empresa, consultando previamente a viabilidade técnica junto ao time de CS.
Passo 5: Parametrizar Regras de Exibição e Templates: Navegue pelas abas superiores do painel (Tempo de casa, Aniversariantes do dia, Aniversariantes do mês ou Novas contratações). Escolha o modelo de template visual desejado (Horizontal ou Vertical, que contam com dois layouts padrão de fábrica) e configure as regras de exibição definindo quantos dias antes do evento a mídia deve começar a rodar, quantos dias após deve parar e se deseja manter o campo “Exibir setor” ativo ou inativo. Clique em “Salvar”.
Passo 6: Vincular as Mídias de RH à Grade de Programação: No painel inferior esquerdo da tela de configurações, selecione a caixa correspondente à grade desejada (como a GRADE TESTE) para associar diretamente os conteúdos de RH. Alternativamente, você pode ir até o menu de “Grades de programação”, abrir a linha do tempo de uma grade existente e clicar no botão “iMidiaRH” na barra superior para puxar a automação que você configurou. Clique em “Salvar”.
⚠️ NOTA DE IMPORTÂNCIA: A automação do módulo iMidia RH substitui o trabalho manual e repetitivo de criar mídias individuais para datas comemorativas, garantindo total eficiência no endomarketing de grandes empresas com milhares de colaboradores. Uma vez configuradas as regras e vinculada a grade de programação, os novos aniversariantes e contratações inseridos no sistema serão atualizados e exibidos de forma 100% automática nas TVs, sem necessidade de qualquer intervenção manual posterior.
Você pode seguir o passo a passo
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Até mais!